Le Private Company sono una tipologia di società che possono essere costituite nel Regno Unito al fine di esercitare un’attivita’ economica. Si tratta di società di capitali “chiuse” che il Company Act definisce come l’accordo tra due o più persone che con scopo lecito sottoscrivono l’atto costitutivo. Le Private Company a seconda del grado di responsabilità dei soci (limitata o illimitata) per le obbligazioni assunte dalla società si distinguono tra:

•  Private Limited Company;
• Private Unlimited Company.
• Le Private Limited Company a loro volta si suddividono in:

1. Limited by Shares nelle quali la responsabilità dei soci è limitata al valore nominale delle azioni da essi sottoscritte;
2. Limited by Guarantee nelle quali la responsabilità dei soci è limitata al valore della garanzia da essi sottoscritte.

Le Private Limited Company sono per certi versi simili alle società a responsabilità limitata previste dall’ordinamento italiano e rappresentano la forma giuridica maggiormente adottata dalle società operanti in Inghilterra. Si tratta, infatti, di soggetti giuridici autonomi che rispondono autonomamente per tutte le obbligazioni da essi assunte e che possono pertanto stipulare contratti, acquisire immobili, essere intestatari di conti correnti bancari e soprattutto svolgere tutte le attività commerciali delle persone fisiche. In sostanza nelle Private Company, come accade anche nelle societa’ di capitali di diritto italiano, solo il patrimonio della societa’ assume la funzione di garanzia per i debiti societari. Quindi il patrimonio personale dei singoli soci e’ “al riparo” da eventuali azioni dei creditori sociali volte a realizzare i propri crediti.

La costituzione di una Private Limited Company è molto veloce al punto che può essere completata in brevissimo tempo ed è anche poco onerosa dal punto di vista economico dal momento che non è richiesto l’intervento di un notaio. Essa normalmente avviene con il deposito di tutta la documentazione necessaria (atto costitutivo e statuto) presso le Companies House.

Le autorità interessate, effettuate alcune verifiche di natura formale, emettono il Certificato di Costituzione (Certificate of Incorporation) che costituisce il “Certificato di nascita” della Società Limited e che riporta il Numero di Registrazione (Registration Number) della Società Limited; esso è destinato ad individuare la Società Limited e non potrà essere cambiato (contrariamente alla denominazione sociale, che può essere cambiata e modificata con grande facilità).

I tratti peculiari delle Private Company sono i seguenti:

•         assenza di un capitale minimo obbligatorio ed assenza in sede di costituzione dell’obbligo di versamento del capitale da parte dei soci;
•         possibilità di emettere differenti tipologie di azioni (azioni ordinarie, azioni privilegiate, azioni convertibili, azioni rimborsabili, azioni senza diritto di voto, azioni espresse in “diversa” moneta di conto, ecc.);
•         possibilità di far rivestire all’organo amministrativo sia la forma collegiale sia la forma unipersonale a condizione, tuttavia, che uno dei Director sia una persona fisica;
•         facoltà di individuare o meno un Secretary, ossia un soggetto preposto alla tenuta dei libri sociali e al mantenimento dei rapporti sociali, considerato che al momento la figura non è obbligatoria per le Limited Company;
•         obbligo di tenuta e conservazione di libro soci, libro delle adunanze assembleari, libro delle adunanze dell’organo amministrativo, registro delle garanzie, registro delle partecipazioni rilevanti degli amministratori.